Stundenzettel Felder

Alles was auf dem Stundenzettel ausgegeben wird, finden Sie in der Tabelle TIMESHEETS. Zusätzliche (unsichtbare) Felder enthalten Daten in unterschiedlichen Datentypen.

Der folgende Abschnitt listet alle Elemente des Stundenzettels unserer Zeiterfassungs-Software "Zeiterfassung.App", die auch als kostenlose Online-Variante unter "Zeiterfassung.online" verfügbar ist.

Die Reihenfolge der Daten entspricht dabei der Darstellung auf dem Stundenzettel - angefangen von Kopf-Daten, gefolgt von einzelnen Tagen und deren Summierung im mittleren Bereich des Stundenzettel und abschließend Summen, die sich auf den ausgedruckten Monat und das Jahr beziehen.

Kopfdaten

Barcode (L_HEADER_BARCODE)
Jeder Stundenzettel trägt einen Barcode mit einer eindeutigen Nummer. Über ein Dokumentenmanagement-System kann dadurch ein PDF-Stundenzettel direkt den Einträgen in der Zeiterfassungsdatenbank zugeordnet werden. Stundenzettel werden täglich automatisch oder bei Änderungen im entsprechenden Monat erzeugt. Die Software kümmert sich automatisch um die Archivierung der Datensätze. So kann beispielsweise auf Datenbankebene nachverfolgt werden, welche Inhalte auf dem Stundenzettel zu welchem Datum existierten. Dies ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung von Änderungen und eine revisionssichere Speicherung der Daten.

Name (STR_HEADER_NAME)
Der Name des Mitarbeiters (z.B. Mustermann, Max)

Abteilung (STR_HEADER_DEPARTMENT)
Die Abteilung, in der der Mitarbeiter arbeitet (z.B. Einkauf)

Arbeitszeitmodell / Schichtmodell (STR_HEADER_MODEL)
Das Zeitmodell oder Schichtzeitmodell, das dem Mitarbeiter zugeordnet ist (z.B. Vollzeit)

Erfassungsstart (DT_HEADER_STARTDATE)
Das Datum, ab dem die Zeiterfassung beginnt, das Stundenkonto zu berechnen, indem das Ergebnis von Istzeit abzüglich Sollzeit von Erfassungsstart bis zum Vortag des Erstellungsdatums des Stundenzettels tageweise summiert wird. Urlaubs- und Kranktage, die im gleichen Kalenderjahr vor dem Erfassungsstart existieren, werden dabei berücksichtigt.

Personalnummer (STR_HEADER_STAFF_NBR)
Die Personalnummer des Mitarbeiters. Diese kann sowohl Zahlen als auch Buchstaben enthalten.

Monat (L_HEADER_MONTH)
Der Monat, auf den sich die Daten des Stundenzettels beziehen.

Jahr (L_HEADER_YEAR)
Das Jahr, auf das sich die Daten des Stundenzettels beziehen.

Tagesdaten

HomeOffice (STR_DAY_HOMEOFFICE)
Hat dieses Feld Wert "1", handelt es sich beim Zeitpaar um eine Zeitbuchung im HomeOffice. Beim Buchen kann man festlegen, ob die Buchung im Büro oder im HomeOffice stattgefunden hat. Egal oder Kommen oder Gehen - sobald eine der Buchungen im HomeOffice stattgefunden hat, wird die Ist-Zeit zwischen Kommen und Gehen den HomeOffice-Zeiten zugeordnet und erscheint in den "HomeOffice"-Statistiken.

Tagestyp* (L_DAY_TYPE)
Der intern verwendete Tagestyp, der die Art des Tages beschreibt, jedoch nicht auf dem Stundenzettel ausgedruckt wird.
1: Arbeitstag
2: voller Urlaubstag
3: voller Kranktag
4: halber Urlaubstag
5: halber Kranktag
6: voller beantragter Urlaubstag
7: halber beantragter Urlaubstag
9: voller Feiertag
12: halber Feiertag
111: Termin - der Termintyp entspricht dabei dem Index der Termine

Wochentag (STR_DAY_WEEKDAY)
Die Kurzform des Wochentags (Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So)

Datum (STR_DAY_DATE)
Das Datum des Tages in der Form DD.MM.

Datum (DT_DAY_DATE*)
Das Datum des Tages als Datenbankfeld vom Typ DATETIME.

Kommen (STR_DAY_START)
Die Zeit der Kommen-Buchung als Datenbankfeld in der Form HH:MM.
Beispielwert: 08:00

Gehen (STR_DAY_END)
Die Zeit der Gehen-Buchung als Datenbankfeld in der Form HH:MM.
Beispielwert: 17:00

Pause (STR_DAY_PAUSE_HHMM)
Die Pause, welche vom System als zusätzlicher Pausenabzug errechnet wurde. Hierzu sei erwähnt, dass die Pause auf Basis von 4 unterschiedlichen Pausenmodellen berechnet wird. Je nach Konfiguration enthält das Feld einen Wert oder nicht - beispielsweise Pausenmodell 3, welches eine Mindestpause berechnet, trägt erst dann einen Wert in das Feld ein, wenn die Mindestpause unterschritten wird.
Das Feld enthält sagt also nichts darüber aus, wie lange man Pause "gestempelt" hat, sondern was die Software einem von der tatsächlichen Arbeitszeit abzieht - man könnte das Feld demnach als "zusätzlicher Pausenabzug" bezeichnen.

Anwesend (STR_DAY_HOURSPRESENT_HHMM)
Die Dauer zwischen erster Kommen und letzter Gehen-Buchung ohne Berücksichtigung von gebuchten Pausen oder dem Pausenabzug.

Istzeit (STR_DAY_HOURSWORKED_HHMM)
Die geleistete Istzeit am Tag, welche alle Kommt-Geht-Zeitpaare des Tages umfasst. Die Werte des Feldes "Pause" sind hier nicht berücksichtigt. Bei Gehaltsempfängern beträgt die Zeit an Feiertagen, Urlaubs- und Kranktagen 00:00 Stunden, während bei Lohnempfängern die Istzeit der regulären Sollzeit laut Zeitmodell entspricht. Wichtig: An halben Kranktagen beträgt die Istzeit bei Gehaltsempfängern 00:00 - bei Lohnempfängern wird die volle reguläre Sollzeit als Wert für die Istzeit verwendet. Siehe auch Feldbeschreibung "Sollzeit".
Vergisst ein Mitarbeiter zu "stempeln", beträgt die Ist-Zeit 00:00 - dabei ist es egal, ob er an einem Tag Kommen und Gehen vergessen hat oder nur eines davon.

Sollzeit (STR_DAY_HOURSTOWORK_HHMM)
Die tatsächliche Sollzeit an dem Tag für den Mitarbeiter. Diese ergibt sich aus der im Zeitmodell hinterlegten Sollzeit unter Berücksichtigung von Feiertagen und Krank- bzw. Urlaubstagen.
Je nachdem ob der Mitarbeiter Lohn- oder Gehaltsempfänger ist, wird die Sollzeit an freien Tagen bzw. Urlaubs- und Kranktagen auf 00:00 gesetzt (Gehaltsempfänger) oder die reguläre Sollzeit laut Zeitmodell verwendet (Lohnempfänger).
Wichtig: An halben Kranktagen beträgt die Sollzeit bei Gehaltsempfängern 00:00 - bei Lohnempfängern wird die volle reguläre Sollzeit verwendet. Siehe auch Feldbeschreibung "Istzeit".

Sollzeit* (L_DAY_MINUTESTOWORK)
Intern verwendetes Feld - speichert die Sollzeit in Minuten.

Konto (STR_DAY_HOURSACCOUNT_HHMM)
Das Stundenkonto des Tages. Hierbei wird nur der Tag allein betrachtet.

Bemerkung (STR_DAY_COMMENT)
Die Bemerkung, welche zu dem Zeitpaar eingegeben wurde.

STR_DAY_HOURSTOWORKREGULARY_HHMM
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L_DAY_MINUTESTOWORKREGULARY
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L_DAY_MINUTESWORKED
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L_DAY_TYPE
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STR_DAY_PROJECTDIM1
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STR_DAY_PROJECTDIM2
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STR_DAY_PROJECTDIM3
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STR_DAY_PROJECTDIM4
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STR_DAY_PROJECTDIM5
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STR_DAY_BOOKINGSTATUS
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STR_DAY_VALUE1
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STR_DAY_VALUE2
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STR_DAY_VALUE3
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STR_DAY_VALUE4
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STR_DAY_VALUE5
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STR_DAY_VALUE6
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STR_DAY_VALUE7
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STR_DAY_VALUE8
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STR_DAY_VALUE9
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STR_DAY_VALUE10
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TXT_DAY_LONGTEXT
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STR_DAY_DEDUCTION*
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Summen der Tagesdaten

STR_MONTH_HOURSPRESENT_HHMM
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FLT_MONTH_HOURSPRESENT
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STR_MONTH_HOURSTOWORK_HHMM
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FLT_MONTH_HOURSTOWORK
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STR_MONTH_HOURSWORKED_HHMM
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FLT_MONTH_HOURSWORKED
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STR_MONTH_HOURSACCOUNT_HHMM
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FLT_MONTH_HOURSACCOUNT
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STR_MONTH_HOURSACCOUNTINITIAL_HHMM
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Korrekturen

STR_MONTH_HOURSCORRECTION_HHMM
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FLT_MONTH_HOURSCORRECTION
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STR_MONTH_HOURSCORRECTION_COMMENT
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STR_MONTH_HOLIDAYSCORRECTION_HHMM
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FLT_MONTH_HOLIDAYSCORRECTION
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STR_MONTH_HOLIDAYSCORRECTION_COMMENT
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HomeOffice

STR_MONTH_HOMEOFFICEHOURS_HHMM
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FLT_MONTH_HOMEOFFICEHOURS
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FLT_MONTH_HOMEOFFICEDAYS
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STR_YEAR_HOMEOFFICEHOURS_HHMM
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FLT_YEAR_HOMEOFFICEHOURS
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FLT_YEAR_HOMEOFFICEDAYS
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Kranktage

STR_MONTH_SICKLEAVE_HHMM
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FLT_MONTH_SICKLEAVE
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STR_YEAR_SICKLEAVE_HHMM
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FLT_YEAR_SICKLEAVE
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Urlaubstage

STR_MONTH_VACATIONS_HHMM
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FLT_MONTH_VACATIONS
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STR_YEAR_VACATIONSPLANNED_HHMM
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FLT_YEAR_VACATIONSPLANNED
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STR_YEAR_VACATIONSTAKEN_HHMM
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FLT_YEAR_VACATIONSTAKEN
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STR_YEAR_VACATIONSENTITLEMENT_HHMM
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FLT_YEAR_VACATIONSENTITLEMENT
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STR_YEAR_VACATIONSPREVIOUSLY_HHMM
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FLT_YEAR_VACATIONSPREVIOUSLY
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STR_YEAR_VACATIONS_REMAINING_HHMM
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FLT_VACATIONS_REMAINING
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STR_MONTH_VACATIONSFUTURE_HHMM
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FLT_MONTH_VACATIONSFUTURE
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Statistiken

STR_MONTH_HOURSWORKEDSATURDAYS_HHMM
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STR_MONTH_HOURSWORKEDSUNDAYS_HHMM
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STR_MONTH_HOURSWORKEDBANKHOLIDAYS_HHMM
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STR_MONTH_HOURSTOWORKBANKHOLIDAYS_HHMM
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STR_MONTH_FLEXITIME_HHMM
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Stundenkonto

STR_MONTH_HOURSACCOUNTPREVIOUSMONTH_HHMM
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STR_MONTH_HOURSACCOUNT_HHMM
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STR_MONTH_SPECIALOVERTIME_HHMM
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STR_MONTH_SPECIALOVERTIMECAPTION
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STR_MONTH_HOURSACCOUNTFINAL_HHHMM
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STR_MONTH_SHORTTIMEWORK_HHMM
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FLT_MONTH_SHORTTIMEWORK
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STR_SHORTTIMEWORKCOMMENT
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Fußzeile

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