AbsenderNr Beantragen

Unternehmen kommunizieren mit gesetzlichen Krankenkassen durch ein festgelegtes Verfahren. Dabei verwendet jedes Unternehmen (Zeiterfassung.App-Kunde) eine einzigartige Betriebsnummer. Der Datenaustausch findet über die Betriebsnummer der Unternehmens und der Betriebsnummer der Krankenkasse statt.

Mögliche Probleme mit Mehrfachnutzung einer Betriebsnummer
In einem Unternehmen können verschiedene Softwaretools im Einsatz sein, die Daten mit der ITSG/GKV austauschen (wie z.B. Software für die Lohnabrechnung). Wenn dieselbe Betriebsnummer für unterschiedliche Prozesse verwendet wird, können Konflikte auftreten.

Lösung durch gesonderte Absendernummer
Um solche Probleme zu vermeiden, wird empfohlen, eine zusätzliche Absendernummer zu beantragen. Diese fungiert als eine Art Unter-Nummer zur eigentlichen Betriebsnummer und sorgt für einen reibungslosen Datenaustausch, ohne Konflikte mit anderen Systemen im Unternehmen.

Beantragung einer gesonderten Absendernummer
Die Absendernummer kann über die Website https://standard.gkvnet-ag.de/svnet/ beantragt werden.

Registrierung
Wenn das Unternehmen oder der Kunde noch nicht registriert ist, muss zuerst eine Registrierung auf dem Portal erfolgen. Anschließend kann unter „Formulare -> Sonstige Formulare/Antragsformulare -> Antrag auf Erteilung einer Absendernummer“ die gesonderte Absendernummer beantragt werden.

Bearbeitungszeit
Die ITSG bearbeitet Anträge auf eine gesonderte Absendernummer nur montags.

Weitere Informationen
Detaillierte Informationen sind auf der Webseite https://www.itsg.de/gesonderte-absendernummer/ zu finden.

Spezieller Fall – Mehrere Betriebsnummern oder Absendernummern
Wenn ein Unternehmen über die gleiche Installation der Zeiterfassung.App Abrufe für mehrere Niederlassungen oder Tochterunternehmen durchführt (die jeweils eine eigene Betriebsnummer haben), muss das Formular „Eigenerklärung für eine Meldestelle“ ausgefüllt werden.